Adatkezelési és adatvédelmi tájékoztató
A 2026. szeptember 24-26. között megrendezésre kerülő „Duna Group Szabadegyetem” eseményre jelentkezők (regisztrálók) adatainak adatkezelése és adatfeldolgozása tárgyában.
1. Preambulum
A jelen tájékoztató célja az érintettek, mint a „DUNA GROUP SZABADEGYETEM” eseményen (a továbbiakban: DG Szabadegyetem) részt vevők, illetőleg arra jelentkezők megfelelő tájékoztatása az adatkezelő által végzett adatkezelési tevékenységekről.
Adatkezelő tájékoztatja az érintetteket, hogy az adatkezelési tevékenysége során betartja a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelet (a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.) rendelkezéseit.
2. Adatkezelő adatai
3. A kezelt személyes adatok köre, az adatkezelés célja és jogalapja
Az adatkezelő az alábbi táblázat segítségével mutatja be az adatkezelő által végzett adatkezelési tevékenységeket, így a kezelt adatok körét, az adatkezelés célját, jogalapját, illetőleg az adatkezelés időtartamát.
| Kezelt adatok köre | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Adatkezelés időtartama |
|---|---|---|---|
| Az érintett által a jelentkezés (regisztráció) során megadott személyes adatok: az érintett neve; egyeteme neve és címe; telefonszám; e-mail-cím; az érintett szakja és évfolyama. | A DG Szabadegyetemmel kapcsolatos kommunikáció, illetőleg az azon való jelenléttel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása. | Az érintett hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. | A DG Szabadegyetem után 8 napon belül, de legkésőbb az irányadó elévülési időn belül törlésre kerülnek. |
| Az érintett által megadott e-mail-cím és az ahhoz kapcsolódó beazonosításhoz szükséges adatok. | Tájékoztatás küldése a Duna Group karrierlehetőségeivel kapcsolatosan. | Az érintett hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. | Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig. |
| A DG Szabadegyetemen készült képmások (fénykép, videó) felhasználása. | A DG Szabadegyetemről készült kreatív anyagok készítése, népszerűsítési célok. | Az érintett hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. | Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig. |
| Személyi igazolvány száma, édesanyja neve, születési idő, születési hely, szobatársigény. | Szállás biztosítása és a szobabeosztás megszervezése. | Az érintett hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. | A DG Szabadegyetem után 8 napon belül törlésre kerülnek. |
| Étel- és egyéb allergiák. | Étkezések biztosítása az allergiák figyelembevételével. | Az érintett hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. | A DG Szabadegyetem után 8 napon belül törlésre kerülnek. |
| Póló mérete. | A rendezvény lebonyolítása, résztvevői csomag biztosítása. | Az érintett hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. | A DG Szabadegyetem után 8 napon belül törlésre kerülnek. |
Az adatkezelő automatizált döntéshozatalt nem alkalmaz, és profilalkotást sem végez a megadott személyes adatokon. Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok valódiságáért kizárólag az azt megadó személy felel.
A DG Szabadegyetemen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § rendelkezései szerint az érintett önkéntesen, befolyásmentesen és határozottan hozzájárul ahhoz, hogy róla képmás, így videofelvétel és képfelvétel (a továbbiakban: Képmás) készüljön, továbbá hozzájárul ahhoz, hogy azokat az adatkezelő a jelen nyilatkozatban megadott módon és célból nyilvánosságra hozza, illetőleg felhasználja. Az érintett kifejezetten és visszavonhatatlanul kijelenti, hogy a Képmás(ok)on való szerepléssel kapcsolatosan sem most, sem a jövőben semmilyen igénnyel vagy követeléssel nem él az adatkezelővel szemben. A Képmás(ok) jelen nyilatkozatnak megfelelő felhasználása esetére elismeri, hogy kártérítési vagy más igény érvényesítésére nem jogosult, arról kifejezetten lemond.
Az érintett hozzájárul ahhoz, hogy a fent meghatározott Képmás(oka)t a Duna Aszfalt marketingcéljaira (reklám, hirdetés, értékesítés, arculatépítés, reprezentáció belföldön és külföldön egyaránt) mind nyomtatott, mind pedig digitális formában - beleértve az interneten, így a „social mediában” történő publikus megjelenéseket - ingyenesen és korlátlanul felhasználja és nyilvánosságra hozza határozatlan időre vagy a hozzájárulás visszavonásáig.
4. Adattovábbítás (személyes adatok továbbításának lehetséges címzettjei)
Az érintettek által megadott személyes adatokat az adatkezelő a Szabadegyetemet szervező társaság részére továbbíthatja. A szervező a BC Zrt. (székhely: 1126 Budapest, Nagy Jenő utca 12.; cégjegyzékszám: 01-10-142758; adószám: 32521591-2-43), amit az érintett tudomásul vesz és ahhoz hozzájárul. Az adatkezelés és adattovábbítás célja a DG Szabadegyetem programjának vezetése, megvalósítása és támogatása.
Az adatkezelő a GDPR 13. cikk f) pontjára tekintettel tájékoztatja az érintetteket, hogy sem harmadik országban lévő adatkezelő, sem nemzetközi szervezet részére nem továbbítja az általa kezelt adatokat.
5. Az érintettek jogai
Az érintett kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, élhet adathordozhatósághoz való jogával, valamint tiltakozhat az adatkezeléssel szemben.
- Hozzáféréshez/tájékoztatáshoz való jog: az érintett jogosult tájékoztatást kérni az adatkezelőtől az adatkezelő által kezelt személyes adatok körére és az adatkezelés módjára vonatkozóan.
- Adathordozhatósághoz való jog: az érintett kérheti, hogy a rá vonatkozóan kezelt adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az eredeti adatkezelő.
- Adatok helyesbítéséhez való jog: az érintett jelezheti, hogy a kezelt adatok pontatlanok, és kérheti, hogy azok helyett mi kerüljön feltüntetésre.
- Törléshez/elfeledtetéshez való jog: az érintett bármikor kérheti adatai törlését, továbbá a kezelés nyomainak eltüntetését is. Amennyiben az adatkezelő hozzáférést engedett harmadik személyeknek a törölni kért adatokhoz, tájékoztatnia kell mindazokat, akik számára nyilvánosságra hozta az érintett adatot, hogy minden hivatkozást, illetve náluk tárolt személyes adatot töröljenek.
- Korlátozáshoz való jog: bizonyos esetekben az érintett kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását, például egy tisztázatlan, jogvitás helyzetben, vagy akkor, ha az adatkezelés már nem szükséges, de az adatalany azt mégis szeretné. Ilyen esetben a személyes adatokat pusztán tárolni lehet. A korlátozásról értesíteni kell mindazon címzetteket, akikkel az adatokat közölték.
- Tiltakozáshoz való jog: az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ilyen esetben az adatkezelő nem jogosult tovább kezelni a személyes adatokat, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Tekintettel arra, hogy az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul, az érintett jogosult hozzájárulását bármely időpontban visszavonni. A hozzájárulás visszavonása azonban nem érinti a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Amennyiben ezen jogait kívánja érvényesíteni, forduljon bizalommal kollégánkhoz a jelen tájékoztatóban megadott elérhetőségek egyikén. Az elektronikusan, illetőleg papíralapon megírt kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezését követő egy hónapon belül megvizsgáljuk és tájékoztatjuk a kérelmezőt az azzal kapcsolatban megtett intézkedésekről. Amennyiben a kérelem bonyolult vagy további információ vagy intézkedés szükséges ahhoz, hogy a kérelemben foglaltaknak eleget tegyünk, a határidő legfeljebb két hónappal meghosszabbítható.
Amennyiben nem ért egyet az adatkezelő által végzett bármely adatkezelési tevékenységgel, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál: cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail-cím: ugyfelszolgalat@naih.hu; telefonszám: +36 (1) 391-1400. Ezen felül jogában áll keresettel az illetékes bírósághoz is fordulni jogai érvényesítése végett.